Tijdens de volgende fase in de procesketen moeten projecten concreet worden gemaakt. Een project moet worden voorbereid. Aanvullende onderzoeken zijn noodzakelijk. Concreet gaat het hierbij om onderzoeken naar de bodemgesteldheid (grondmechanisch, milieutechnisch, etc.), inventarisatie bestaande situatie in het veld (landmeetkundige werkzaamheden, inventarisatie K&L), onderzoek naar bestaande objecten, archeologisch onderzoek en onderzoek in het kader van flora en fauna.

Veelal in eigen beheer, in een aantal gevallen met behulp van (structurele) samenwerking met andere partners, draagt Civitas Advies zorg voor een zorgvuldige uitvoering van dergelijke onderzoeken. Met behulp van de resultaten van de onderzoeken wordt de voorbereiding van de werken vervolgens geconcretiseerd. In deze fase kan Civitas Advies tevens zorgdragen voor de dimensionering van de  riolerings-, verhardingscontructies, openbare verlichting, het groenontwerp e.d.. Het voorlopig ontwerp wordt opgesteld en met de opdrachtgever besproken. Vervolgens wordt het voorlopig ontwerp verder ontwikkeld en vervolgens uitgewerkt tot definitief ontwerp.

Tot slot worden de projecten op basis van het definitief ontwerp beschreven in bestekken; vandaag de dag vrijwel uitsluitend met behulp van de RAW systematiek. Bestek en tekeningen worden vervaardigd en reële kostenramingen van het project worden opgesteld. Tot slot kan Civitas Advies de aanbestedingsprocedure voor u begeleiden.